Несчастные случаи на производстве — ситуация, которая требует строгого соблюдения законодательства. С 1 сентября 2024 года в России введена новая форма документа — акт о несчастном случае Н-1С. Он применяется в особых случаях, когда срок расследования происшествия продлевается, а пострадавшему необходимо подтвердить право на страховые выплаты из Социального фонда России (СФР).
Новая форма утверждена приказом Минтруда № 237н от 25.04.2024 и стала обязательной к применению для работодателей. Неправильное оформление или использование устаревшего бланка может привести к отказу СФР в выплатах и наложению штрафов на организацию. Подробнее на https://www.a-sstroy.ru/article/416-akt-o-neschastnom-sluchae-n-1s-kogda-zapolnyaetsya-obrazets.
Когда составляется акт Н-1С
Форма Н-1С используется не всегда, а только в особых ситуациях.
Основания для оформления:
-
срок расследования несчастного случая превышает стандартные 15 календарных дней;
-
работнику необходимо оформить страховые выплаты, не дожидаясь окончания расследования;
-
комиссия по расследованию уже зафиксировала факт происшествия и собрала минимальный комплект документов.
Таким образом, Н-1С — это временный акт, позволяющий пострадавшему оперативно получить выплаты, даже если расследование еще продолжается.
Отличия Н-1 и Н-1С
Чтобы избежать путаницы, важно понимать разницу между двумя формами.
| Критерий | Акт Н-1 | Акт Н-1С |
|---|---|---|
| Когда составляется | После завершения расследования | При продлении расследования |
| Назначение | Итоговый документ | Временный документ для выплат |
| Основание | Несчастный случай признан связанным с производством | Есть факт происшествия, но расследование не окончено |
| Использование | Хранится в организации, предоставляется в СФР | Передается в СФР для оформления выплат |
Правовые основания
Применение формы Н-1С регулируется:
-
Приказом Минтруда № 237н от 25.04.2024 — утвердил форму акта;
-
Трудовым кодексом РФ, ст. 229–231 — определяет порядок расследования несчастных случаев;
-
Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 — регулирует страховые выплаты при несчастных случаях на производстве.
Как заполнить акт Н-1С
Правильное оформление акта имеет ключевое значение. Ошибки могут привести к возврату документов из СФР и задержке выплат.
Основные разделы бланка:
-
Данные о работодателе — название организации, ИНН, ОГРН.
-
Сведения о пострадавшем — ФИО, должность, стаж работы.
-
Описание несчастного случая — дата, время, место происшествия, обстоятельства.
-
Предварительные выводы комиссии — краткое описание происшествия, без окончательных результатов.
-
Подписи членов комиссии — минимум три подписи.
Важные правила:
-
Используйте актуальный бланк — скачать его можно на сайте Минтруда или СФР.
-
Заполняйте все строки без сокращений.
-
Даты указывайте в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
-
При отсутствии данных используйте прочерк, а не пустое поле.
Пример ситуации
Предположим, сотрудник получил травму на строительной площадке. Расследование осложняется необходимостью технической экспертизы, и его срок продлен. Однако работнику нужны деньги на лечение. В этом случае комиссия оформляет акт Н-1С, который направляется в СФР. На основании этого документа пострадавшему назначают страховые выплаты. После завершения расследования составляется основной акт Н-1, а Н-1С прикладывается к делу.
Ответственность работодателя
Нарушение порядка оформления актов о несчастных случаях влечет административные санкции.
Возможные последствия:
-
отказ СФР в выплатах пострадавшему;
-
штрафы для работодателя по ст. 5.27.1 КоАП РФ (от 110 000 рублей для организаций);
-
риск трудовых споров и судебных разбирательств.
Где скачать бланк и образец заполнения
-
Бланк формы Н-1С доступен на официальных сайтах Минтруда и СФР;
-
образцы заполненных актов публикуются в методических рекомендациях и на правовых порталах;
-
работодателям рекомендуется хранить актуальные формы в отделе кадров или службе охраны труда.
Акт о несчастном случае по форме Н-1С — новый инструмент, введенный в 2024 году для защиты интересов работников. Он применяется, когда расследование происшествия затягивается, но пострадавшему необходимо подтвердить право на страховые выплаты.
Ключевые выводы:
-
форма Н-1С обязательна к применению с 1 сентября 2024 года;
-
акт составляется при продлении сроков расследования;
-
документ используется для назначения выплат из СФР;
-
ошибки в оформлении ведут к отказу в выплатах и штрафам для работодателя.
Использование актуального бланка и грамотное заполнение всех строк позволит работодателю избежать юридических рисков, а работнику — оперативно получить законные выплаты.
